AKUISISI ARSIP

PUSAT ARSIP DAN MUSEUM UNIVERSITAS SURABAYA

Periode 1 Januari s.d. 31 Juni 2019

Target :  3000 arsip/semester

  1. Januari 2019 = 754 arsip
  2. Februari 2019 = 994 arsip
  3. Maret 2019 = 499 arsip
  4. April 2019 = 231 arsip
  5. Mei 2019 = 570 arsip
  6. Juni 2019 = 507 arsip

Jumlah total = 754 + 994 + 499 + 231 + 570 + 507

Jumlah total =  3555 arsip

  • Perhitungan Prosentase Ketercapaian Target

            ( 3555 : 3000) x 100% = 118,5 %

  • Perhitungan rata-rata perbulan yang dicapai :

             3555 : 6 = 592,5 arsip

  • Jika rata-rata perbulan 592,5 arsip yang dikerjakan oleh 2 (dua) orang starf Pusat Arsip dan Museum dibantu oleh 2 (orang) tenaga student employee maka waktu ketercapaian target selama 6 bulan dapat tercapai hanya dalam waktu sebagai berikut :

             3000 : 592,5 = 5 bulan

  • Kesimpulan : Ketercapaian akuisisi sebesar 3555 arsip melebihi target sebesar 3000 arsip dan waktu pengerjaannya lebih singkat yaitu 5 bulan dari 6 bulan yang ditentukan.

Sumber : Database SIM Arsip dan Museum Universitas Surabaya

———————————————————————————————

Laporan Layanan

(Peminjaman, Pengembalian dan Pemberian Salinan)

PUSAT ARSIP DAN MUSEUM UNIVERSITAS SURABAYA

Periode 1 Januari s.d. 31 Juni 2019

  1. Direktorat MPR UBAYA = 188 arsip
  2. Yayasan UBAYA = 118 arsip
  3. Fakultas Teknobiologi = 87 arsip
  4. Direktorat Keuangan = 59 arsip
  5. Fakultas Teknik = 18 arsip
  6. DPMAI = 18 arsip
  7. Direktorat Layanan Umum = 17 arsip
  8. Fakultas Kedokteran = 15 arsip
  9. Poltek UBAYA = 13 arsip
  10. Fakultas Farmasi = 12 arsip
  11. FBE = 7 arsip
  12. Direktorat MAP = 4 arsip
  13. Direktorat ADMIK = 3 arsip
  14. Fakultas Hukum = 3 arsip
  15. PUSHAM = 3 arsip
  16. Teknik Elektro FT UBAYA = 2 arsip
  17. Perpustakaan UBAYA = 2 arsip
  18. Direktorat SDM = 2 arsip
  19. IOC = 1 arsip
  20. Departemen MIPA = 1 arsip
  21. ULC = 1 arsip
  22. Fakultas Psikologi = 1 arsip

Jumlah Total arsip yang terlayani = 575 arsip

Partisipasi Pusat Arsip dn Museum UBAYA sebagai supporting system bidang administrasi kepada unit kerja lain selama periode Januari s.d. Juni 2019 adalah sebagai berikut :

  • Prosentase paling besar kepada Direktorat MPR UBAYA sebesar 188 arsip atau kurang lebih 33 % dari 575 arsip yang dilayani ke seluruh unit kerja di lingkungan UBAYA
  • Prosentase paling kecil kepada IOC, Departemen MIPA, ULC dan Fakultas Psikologi sebesar 0,1 %

 

Sumber : Database SIM Arsip dan Museum Universitas Surabaya

————————————————————————————————-

Twitter updates

No public Twitter messages.

Links

  • Universitas Surabaya
  • Perpustakaan UBAYA
  • Send Mail to Pusat Arsip dan Museum UBAYA
  • Gallery Images