Suatu institusi universitas / perguruan tinggi tentu sangat memerlukan rencana dalam mengelola warisan sejarah dan budaya institusi perguruan tinggi tersebut. Bisa berupa protokol yang memuat konsep dasar dan teknis pengelolaan warisan sejarah dan budaya perguruan tinggi tersebut.
Konsep dasar tersebut meliputi visi, misi, dan sasaran University Heritage Management. Teknisnya seperti penentuan lokasi, identifikasi dokumen arsip, artefak atau monumen, pencarian koleksi, tata cara penyimpanan, tata cara pemeliharaan, sampai bagaimana mempromosikan University Heritage untuk menunjang nilai jual jasa pendidikan sebuah perguruan tinggi.
