Dalam rangka memperingati Hari Kearsipan pada tanggal 18 Mei 2022 Pusat Arsip dan Museum (PAM) Direktorat Perpustakaan Universitas Surabaya menyelenggarakan kegiatan Sosialisasi Protokol Arsip, JRA, Fitur Cari Arsip pada Portal Ubaya dan Museum Virtual untuk Manajer Administrasi Fakultas dan Politeknik di Universitas Surabaya. Hal ini perlu dilakukan untuk mengenalkan inovasi Pusat Arsip dan Museum terhadap layanan kearsipan dan museum seiring dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi. Sosialisasi diselenggarakan pada hari Rabu, 25 Mei 2022 bertempat di ruang diskusi Gedung Perpustakaan Universitas Surabaya lantai 4 secara luring atau offline dengan tetap menerapkan protokol kesehatan. Acara sendiri dibuka oleh Bapak Amirul Ulum, M,IP selaku Direktur Perpustakaan Universitas Surabaya.
Sosialisasi ini memperkenalkan regulasi Protokol Arsip baru yang mengatur tata kelola arsip beserta Jadwal Retensi Arsip (JRA) di lingkungan Universitas Surabaya. Protokol ini untuk menggantikan protokol arsip lama tahun 2002 yang sudah tidak sesuai lagi dengan perkembangan jaman. Inovasi lainnya adalah fitur cari arsip melalui Portal Ubaya. Fitur ini dikembangkan PAM, Direktorat Perpustakaan dan Direktorat SIM Ubaya untuk memfasilitasi temu kembali informasi arsip secara online. Selama ini penelusuran arsip terkedala dengan kebijakan hak akses, aplikasi dan keterbatasan jaringan. Inovasi terakhir yang akan diperkenalkan adalah tampilan dan fitur baru pada website Pusat Arsip dan Museum. Website ini memfasilitasi promosi dan publikasi konten cagar budaya termasuk fitur museum virtual didalamnya. Diharapkan dengan inovasi yang telah dikembangkan oleh PAM dapat memberi kontribusi layanan kearsipan dan museum di Universitas Surabaya.
