Pusat Arsip dan Museum UBAYA
LOADING

SEARCH EVENT

Layanan

Tugas Pokok : Mengelola berbagai Dokumentasi Arsip Universitas dan Aset Museum Universitas Surabaya (Ubaya)

TUJUAN LAYANAN  ARSIP :

  • Menjamin penyimpanan arsip secara aman, sistematis dan terintegrasi
  • Menjamin ketersediaan akses arsip
  • Melakukan retensi arsip sesuai JRA
  • Menyediakan arsip yang bernilai guna bagi Universitas

TUJUAN LAYANAN ASET MUSEUM :

  • Menjamin penyimpanan aset museum secara aman, sistematis dan terintegrasi
  • Menjamin ketersediaan akses aset museum
  • Melestarikan aset museum yang memiliki nilai historis

HASIL AKHIR UNTUK DICAPAI :

  • Kondisi arsip siap pakai dalam arti tertata, terawat, dan mudah ditemukan.
  • Kebutuhan akses arsip pengguna layanan PAM dapat terpenuhi sesuai dengan yang dibutuhkan.
  • Kondisi aset museum tertata, terawat, dan mudah ditemukan.
  • Kebutuhan akses aset museum bagi pengguna dapat terpenuhi sesuai dengan yang dibutuhkan.
  • Budaya dan nilai-nilai historis Ubaya dapat dikenalkan dan disosialisasikan kepada warga Ubaya internal maupun masyarakat luas melalui berbagai event yang diselenggarakan oleh Universitas (Ubaya heritage)

Pengolahan Arsip :

Akusisi, Verifikasi, Validasi Arsip yang diterima baik secara langsung maupun melalui integrasi sistem

Input data, alih media, penyimpanan, preservasi dan restorasi arsip

Penyusutan dan pemusnahan arsip

Mengelola informasi arsip dan menyediakan akses kepada pengguna baik secara langsung maupun online

Image
Image
Image

DIGITALISASI ARSIP

Pusat Arsip dan Museum Ubaya  juga melakukan program digitalisasi arsip dengan tujuan antara lain :

  •  Menambah kekayaan koleksi atau salinan arsip dalam format digital atau elektronik
  •  Menjamin rekaman informasi yang terkandung dalam lembaran arsip tidak hilang
  •  Memberikan kemudahan akses dan sharing terhadap pengguna arsip
  • Layanan yang diberikan kepada pengguna lebih cepat dalam hal penyajian  informasi yang terekam dalam format arsip digital
  • Memberikan keamanan akses arsip digital dari pihak yang tidak berkepentingan.
  •  Upaya preventif pelestarian arsip dengan fasilitas backup arsip-arsip vital dan statis
Image
Image

LAYANAN SIRKULASI ARSIP :

  1. Kebijakan peminjaman sesuai dengan kebijakan level hak akses Universitas Surabaya
  2. Permohonan Peminjaman  disertai Rekomendasi dari pimpinan yang bersangkutan
  3. Layanan Peminjaman Arsip memakai sistem tertutup
  4. Pusat Arsip dan Museum menyediakan layanan arsip dengan bentuk Multimedia ( CD )
Image
Image

LAYANAN PEMBERIAN SALINAN ARSIP :

  1. Layanan Pemberian Salinan Arsip sesuai dengan Kebijakan Level Hak Akses Universitas Surabaya
  2. Permohonan Salinan Arsip menyertakan rekomendasi dari pimpinan yang bersangkutan
Image

LAYANAN PEMBERIAN AKSES  ARSIP

  1. Pusat Arsip dan Museum menyediakan fitur cari arsip melalui Portal Ubaya
  2. Kebijakan Pemberian akses arsip sesuai dengan kebijakan level hak akses Universitas Surabaya
  3. Akses dapat diberikan dalam bentuk informasi, fisik arsip maupun dalam format digital (pdf, doc, jpeg dsb)
Image
Image

LAYANAN REFERENSI DAN BACA DI TEMPAT :

  1. Pusat Arsip dan Museum Universitas Surabaya menyediakan layanan Referensi arsip dan konsultasi arsip
  2. Menyediakan ruang baca di tempat dengan fasilitas AC
Image
Image

SOSIALISASI DAN PROMOSI

Pusat Arsip dan Museum Ubaya juga melakukan kegiatan sosialisasi dan promosi kepada civitas akademika dan masyarakat umum berkenaan dengan pembangunan cagar budaya dan melestarikan nilai-nilai historis di Universitas Surabaya.

Image