Kebijakan Retensi mengacu kepada regulasi kearsipan dan standar mutu ISO yang berlaku di Lingkungan Universitas Surabaya (Ubaya)
Memindahkan arsip Statis dari unit kerja pengelola arsip ke Pusat Arsip dan Museum Ubaya
Memusnahkan arsip sesuai jadwal retensinya
Keterangan Gambar : Kegiatan Penyusutan dan Pemusnahan Arsip (Retensi) yang dilakukan Pusat Arsip dan Museum Universitas Surabaya, 26 Januari 2012.
