Kedua mahasiswa tersebut belajar praktek pengenalan unit kearsipan Ubaya, pengenalan sistem kearsipan di Ubaya, pemilahan, akuisisi, pengolahan arsip, digitasi, penyimpanan, preservasi, restorasi, penelusuran arsip, layanan kepada pengguna, pembuatan konten website, promosi dan tata kelola Museum Ubaya.