KETENTUAN LAYANAN - Pusat Arsip dan Museum UBAYA

Penyerahan arsip statis dalam bentuk fisik (hardcopy) disertakan surat pengantar yang ditujukan kepada Manajer Pusat Arsip dan Museum;
Penyerahan arsip statis dan arsip vital dalam bentuk softfile dapat dikirimkan melalui email dengan alamat pam@unit.ubaya.ac.id;
Penyerahan arsip vital dalam bentuk asli (hardcopy) disertakan surat pengantar yang ditujukan kepada Manajer Pusat Arsip dan Museum;
Permintaan salinan arsip statis dan arsip vital dapat dilakukan dengan membuat surat permohonan melalui email dengan alamat pam@unit.ubaya.ac.id atau menggunakan layanan e-ticket di aplikasi my.ubaya.ac.id;
Peminjaman arsip statis dan arsip vital dapat dilakukan dengan membuat surat permohonan melalui email dengan alamat pam@unit.ubaya.ac.id atau menggunakan layanan e-ticket di aplikasi my.ubaya.ac.id;
Penyerahan aset museum dilakukan berdasarkan kriteria dan jenis yang sudah ditetapkan;
Penyerahan aset museum dilakukan dengan terlebih dahulu melalui proses mutasi aset yang dilakukan oleh Direktorat MAP;
Peminjaman aset museum dapat dilakukan dengan membuat surat permohonan melalui email dengan alamat pam@unit.ubaya.ac.id
Apabila arsip atau aset museum yang dipinjam masih diperlukan dapat dilakukan perpanjangan peminjaman dengan melakukan konfirmasi dan membuat surat permohonan yang ditujukan kepada Manajer Pusat Arsip dan Museum.

Memiliki nilai sejarah dan nilai ilmiah (termasuk nilai estetika);
Masterpiece, benda yang terbaik mutunya (tinggi kualitasnya);
Unik, benda yang memiliki ciri khas tertentu bila dibandingkan dengan benda-benda yang sejenisnya;
Hampir punah, merupakan benda yang sulit ditemukan karena jangka waktu yang sudah terlalu lama tidak dibuat lagi;
Langka, benda-benda yang sulit ditemukan karena tidak dibuat lagi atau karena jumlah yang dibuat sedikit;
Benda dapat diidentifikasikan mengenai bentuk, tipe, gaya, makna, asal secara historis atau periodenya;
Benda dapat dijadikan dokumen dalam arti sebagai bukti penelitian.

Benda warisan Universitas Trisakti Surabaya (1966-1968)
Benda inventaris era awalnya berdirinya Universitas Surabaya (1968)
Benda inventaris era Rektor Pertama Universitas Surabaya Prof. Mr. Boedisoesetya (1968-1976)
Benda inventaris era Rektor Kedua Universitas Surabaya Prof. Soebijono Tjitrowinoto, S.H. (1976-1994)