Pada tanggal 2-4 Februari 2016 , Pusat Arsip dan Museum Universitas Surabaya (PAM-UBAYA) melakukan kegiatan Retensi dan Pemusnahan Arsip inaktif yang telah habis masa simpannya. Arsip tersebut antara lain beberapa bendel surat tugas, surat pengantar, undangan, brosur, form, bukti pembayaran honorarium dsb.
Kegiatan dilaksanakan staf Pusat Arsip dan Museum UBAYA dibantu oleh mahasiswa magang dari Program Studi Teknisi Perpustakaan Universitas Airlangga (PSTP-UNAIR). Tahap pelaksanaan meliputi pemilahan arsip kacau, input data dan pemberian nomor registrasi, pembuatan daftar retensi arsip, pembuatan daftar pemusnahan arsip, pembuatan berita acara, validasi berita acara dan pemusnahan arsip dengan mesin paper shredder.
Sumber :
- Dokumentasi photo Pusat Arsip dan Museum Universitas Surabaya, Februari 2016
