KUNJUNGAN PERTAMA, 23 Maret 2015
Gambar 1 : Melihat beberapa koleksi arsip seperti arsip statis, photo, koleksi multimedia dsb.
Untuk Menambah wawasan dan pengetahuan tentang proses sistem pengarsipan khususnya yang berlaku di lingkungan Universitas Surabaya pada hari Senin 23 Maret 2015 dan Senin 30 Maret 2015, 8 Mahasiswa Prodi Sekretari Politeknik UBAYA bersama Bapak Slamet Wahyudi, S.E., M.I.B selaku dosen Pembimbing melakukan kunjungan studi ke Pusat Arsip dan Museum Universitas Surabaya di Gedung N.C. Kampus Ngagel. Tujuan lain dari observasi lapangan yang dilakukan oleh Prodi Sekretari Poltek UBAYA yang berkerjasama dengan Pusat Arsip dan Museum UBAYA adalah menumbuhkan kesadaran bagi mahasiswa khususnya prodi Sekretari pentingnya mengelola arsip yang kelak digunakan dalam dunia kerja dan kehidupan pribadi. Dalam Kunjungan studi ini ke-8 mahasiswa dan dosen pembimbing diterima langsung oleh Oky Widyanarko, S.E selaku koordinator Pusat Arsip dan Museum dan Ibu Joanna S.U selaku staf Pusat Arsip dan Museum. Para mahasiswa diberikan penjelasan mengenai tugas pokok , fungsi dan layanan Pusat Arsip dan Museum dalam mengelola arsip dan aset museum yang merupakan bagian dari cagar budaya yang bernilai sejarah di lingkungan Universitas Surabaya. Kunjungan diakhiri dengan melihat fasilitas langsung yang ada di Pusat Arsip dan Museum.
Gambar 2 : Melihat koleksi Aset Museum
Gambar 3 : Melihat arsip-arsip hasil akuisisi yang menunggu proses pemilahan
KUNJUNGAN KE-2, 30 MARET 2015
Gambar 4 : Melihat penataan arsip vital
Gambar 5 : Melihat penataan arsip statis (personal) milik Universitas
Gambar 6 : Melihat penataan arsip in-aktif Fakultas
Gambar 7 : Melihat penataan arsip yang berkaitan dengan institusi (Organisasi, Keuangan, SDM, dsb)
Gambar 8 : Melihat Proses Preservasi Arsip
Sumber :
- Dokumentasi Photo Pusat Arsip dan Museum, 23 dan 30 Maret 2015
- http://poltek.ubaya.ac.id/2015/03/kunjungan-mahasiswa-prodi-sekretaris-ke-pusat-arsip-dan-museum-ubaya/,
